1、负责公司有关制度,如通知、公司文件,项目申报等重要的文件要按类归档整理;
2、建立和维护纸质的人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见,负责办理员工入职、离职等相关工作;
4、负责日常办公用品及固定资产管理,办公用品的采购申请及发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维
护、保养;每月对办公用品及固定资产进行例行盘点;
5、负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作;
6、负责公司水、电费、电话费等缴纳以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用;
7、负责办公区域的日常维护,绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的工作环境;
8、负责公司办公设施的维护;
9、参与会场的组织策划与先期准备,同时提供周到的现场会务服务;
10、积极主动完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、要求男性,大专以上学历,人力资源、行政管理相关专业;
2、具备同岗位1年以上工作经验,党员优先考虑;
3、性格活泼,兴趣广泛,具备扎实的语言文字功底,沟通能力强,组织能力好,执行力佳;
4、熟练使用常用办公软件。
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